各二级单位OA实施负责人:
为确保全集团范围内公文流转功能的顺利完成,根据OA协同办公系统实施工作安排,请各二级单位OA实施负责人提前对所在单位的单位发文流程和单位收文流程提前进行梳理,并按照“附件一”格式填写相关流程信息,提供对应的基础资料。并于2017年4月14日星期五12:00前提交至集团OA实施负责人包林燕,联系电话13518766811。
OA协同办公系统实施小组
2017年4月6日
附件一
综合办公室_单位发文稿纸
单位名称:总部机关
参 与 者:总部机关各部门
主管部门:综合办公室
输 入: 单位发文稿纸
接 口:无
控 制 点:1. 部门负责人核稿
2.会签部门/公司领导会签
3. 董事长签发
4.综合办公室主任复核
地 点: 总部机关各部门
定 时:不定期
概 要:该流程描述集团公文发文的详细过程。
业务改变:流程优化
现 状:现阶段所有流程均在老OA平台进行流转。
未 来:未来业务的申请、审批和业务办理依据均在集团办公系统中进行;
表单为:
流程为:
业务步骤描述:
1. 开始:拟稿人填写发文单,流转至部门负责人核稿;
2. 部门负责人核稿,选择其他部门领导、公司领导会签;
3. 相关领导会签,会签结束流转至董事长签发;
4. 董事长签发完毕,流转至发起人检查;
5. 发起人检查完毕,流转至综合办公室主任复核;
6. 综合办公室主任复核完毕,流转至办公室业务人员编号、套红、盖章;
7. 办公室业务人员编号、套红、盖章完毕,流转至发起人封发;
发起人封发完成,流转至办公室档案管理员归档,流程结束。
提供资料:
1. 发文文号
2. 红头模板
3. 单位收、发文员名单
4. 企业组织架构
5. 单位领导及职务
6. 流程各节点对应人员名单