为加快集团OA协同办公系统的实施工作，进一步推进各单位信息化建设的深度及广度，同时提高各单位信息化应用水平的均衡度。根据集团领导要求，在实施工作中要高度重视集团信息化工作人员的培养教育、强化信息化工作队伍建设，特别是对新进单位的信息化工作人员要进行全面培养，注重各单位技术骨干力量“传帮带”，全面提升信息化工作人员的意识、业务素养、服务效率和突发事件的应变能力。本次实施工作对OA协同办公系统实施采取“分阶段、分步骤、分小组”的方式进行。由各组成员组成实施小组，共同完成小组内所有成员单位的实施工作。
一． 项目实施范围
（一）项目组织范围
|
实施组织 |
实施单位 |
参与小组成员 |
|
总部+10家二级试点单位+试点小组成员 |
集团总部 |
建投省外部、基投公司、总承包公司、建投安装股份、建投第一水利水电、建投十四冶、建投交建、建投三公司、建投四公司、建设五公司、建投总承包三部 |
|
建投省外部 |
建投市政部、建投路桥部、建投总承包一部、建投总承包二部、建投总承包三部 |
|
|
建投国际部 |
建投四公司、建投财务公司、建投物流公司、建投七公司、建投十四公司、建设十八公司 |
|
|
基投公司 |
海投公司、省房（集团）公司、乡投公司、建投房地产公司、建投矿投公司、建投山地投公司、建投腾瑞地产、建投开投公司 |
|
|
总承包公司 |
建投二公司、建投六公司、建投十二公司、建投混凝土部、建投路面工程有限公司 |
|
|
建投安装股份 |
建投钢构公司、建投机安公司、建投安二司、建设安三司 |
|
|
建投第一水利水电 |
建投九公司、建投基础公司、建投第二水利水电、省水利水电公司 |
|
|
建投十四冶 |
建设十三公司、建投第一勘设公司、科研院、设计院、第十四冶建科所 |
|
|
建投交建 |
建投华锐公司、建投十七公司、建投第一物业、建投第二物业、建机厂 |
|
|
建投三公司 |
建投中航建设、建投技工学校、建投建材公司、建投十一公司、建投矿业公司 |
|
|
建设五公司 |
建投十公司、建设十五公司、建设十六公司、云南铁总、建投培训中心 |
（二）项目业务范围
项目实施的业务范围，即实施模块所需满足的业务需求范围，包括公务管理、协同工作、表单应用、知识管理、综合办公、业务生成器和DEE数据交换引擎。
另，项目实施范围为所有二级单位的机关。
二． 项目组织及职责分工
（一）集团总部项目组织
|
职责 |
业务部门 |
部门负责人/项目总监 |
项目负责人/项目经理 |
实施责任人/实施经理 |
参与人员 |
|
技术服务 |
企业管理部 |
曾继红 |
王明瑟 |
包林燕 |
集团企业管理部幸金明、剧亮、总承包公司信息中心曹云平(主任)、建投四公司黄和平（副主任）、建投总承包三部姚俊楠、10家二级试点单位的OA实施负责人 |
|
业务管理 |
综合办公室 |
薛毅 |
谢静 |
王磊 |
集团综合办李忆宏、许骥微、石雨鑫、杨娜、杨景梅 |
|
技术支持 |
云天化集团 |
龚义文 |
袁伦勇 |
赵刚 |
云天化实施小组 |
（二）二级单位项目组织
|
序号 |
试点单位 |
集团实施小组 |
试点单位实施负责人 |
参与单位 |
参与单位实施负责人 |
|
第1组 |
建投省外部 |
|
毛文 13759198622 |
建投市政部 |
王家荣 13608714658 |
|
建投路桥部 |
迟恒 13759146396 |
||||
|
建投总承包一部 |
周机伟 18987771113 |
||||
|
建投总承包二部 |
罗浩 15925186657 |
||||
|
建投总承包三部 |
姚俊楠 15887829341 |
||||
|
第2组 |
建投国际部 |
|
江景 15087010264 |
建投四公司 |
张鑫 18288708019 |
|
建投财务公司 |
胡舟 18208810373 |
||||
|
建投物流公司 |
位光辉 15096604595 |
||||
|
建投七公司 |
张洲畅 15620745429 |
||||
|
建投十四公司 |
肖磊 13888039793 |
||||
|
建投十八公司 |
许涛 15108682330 |
||||
|
第3组 |
基投公司 |
|
期乔华 18487201991 |
海投公司 |
王俊翔 18469114492 |
|
省房（集团）公司 |
赵宇虎 18208855601 |
||||
|
乡投公司 |
范志 15808807198 |
||||
|
建投房地产公司 |
区璇13888731129 |
||||
|
建投矿投公司 |
李建文 15911719959 |
||||
|
建投山地投公司 |
李宜燔 15368843969 |
||||
|
建投腾瑞地产 |
常琴京 15198788418 |
||||
|
建投开投公司 |
杨光吉15911568312 |
||||
|
第4组 |
总承包公司 |
|
陶苏娅 15812089928 |
建投二公司 |
顾锐 15687611115 |
|
建投六公司 |
韦琳 13619601576 |
||||
|
建投十二公司 |
周明远 15087050530 |
||||
|
建投混凝土部 |
刘福来 15925182847 |
||||
|
建投路面工程有限公司 |
李建源 15087052022 |
||||
|
第5组 |
建投安装股份 |
|
马佳 15925172340 |
建投钢构公司 |
葛丁徽 14787820727 |
|
建投机安公司 |
芮铭璟 18725178570 |
||||
|
建投安二司 |
曹俊聪 13330538972 |
||||
|
建投安三司 |
王瑞 13888052508 |
||||
|
第6组 |
建投第一水利水电 |
|
赵杰 18687180371 |
云海公司（建投九公司） |
陈敏 15198873127 |
|
建投基础公司 |
刘腾腾 15087000967 |
||||
|
建投第二水利水电公司 |
起荣 15911936080 |
||||
|
省水利水电公司 |
余轶 13518733329 |
||||
|
第7组 |
建投十四冶 |
|
李文广 15288238825 |
建投十三公司 |
王森 13577123144 |
|
建投第一勘设公司 |
赵堂辰 18208808079 |
||||
|
科研院 |
傅强 18687193850 |
||||
|
设计院 |
李振邦 15987140292 |
||||
|
第十四冶建科所 |
刘丽波 15087061781 |
||||
|
第8组 |
建投交建 |
|
张鑫 13888621027 |
建投华锐公司 |
张妮 15925228930 |
|
建投十七公司 |
黄跃宇 13888634565 |
||||
|
建投第一物业 |
刘程晨 15808703810 |
||||
|
建投第二物业 |
赵鑫 15987122899 |
||||
|
建机厂 |
陈洁 18314538240 |
||||
|
第9组 |
建投三公司 |
|
李亚婕 15912595246 |
建投中航建设 |
李艳 13529159261 |
|
建投技工学校 |
李玲娜 15887813185 |
||||
|
建投建材公司 |
朱雪柠 18288748795 |
||||
|
建投十一公司 |
周廷文 13698728368 |
||||
|
建投矿业公司 |
李调芬 13769720410 |
||||
|
第10组 |
建投五公司 |
|
蒋海燕 15887802797 |
建投十公司 |
钱鹏 18314516617 |
|
建投十五公司 |
杨俊波 18388449336 |
||||
|
建投十六公司 |
查红有 15096676119 |
||||
|
云南铁总 |
夏成鹏 15087009882 |
||||
|
建投培训中心 |
陈槐 13888910803 |
（二）任务及职责
所有参与实施的工作人员不得随意更换，由于特殊原因需要更换，必须经得项目经理同意后方可更换。
实施期间将严格考勤制度，由于特殊原因需要请假，须在不影响实施工作的情况下经得实施负责人同意后方可请假。
1．集团总部项目组
（1） 完成系统环境搭建
（2） 系统初始化（基础配置）
（3） 完成集团总部OA系统的搭建
（4） 完成集成开发部分的业务表单制作
（5） 完成人员信息及登陆账号同步
（6） 组织集中培训
（7） 对二级单位实施工作进行监督、指导
（8） 对二级单位实施工作情况进行考核
2.二级单位项目组
（1） 集团实施小组
集团实施小组成员包括集团委派的工作人员及乙方技术人员，负责协助试点单位完成OA协同办公系统的实施工作。
（2） 试点单位实施负责人
试点单位实施负责人是二级单位实施工作中的主要责任人，负责对进驻实施工作的分工、进度计划、部门协调等全盘工作的安排与推进。
a． 负责筹备进驻实施工作所需的办公条件，提前准备办公场地、保证办公所需网络的畅通。由于办公条件不满足导致的实施工作无法正常进行，由试点单位承担相关责任，不再进行实施工作。实施小组由集团实施负责人安排轮转至组内其他成员单位进行实施。
b． 负责完成实施工作的分工、完成情况和工作量的考核，填写相关工作记录表。分工情况于项目实施第一天提交至集团实施负责人，完成情况于实施完成后第三个工作日提交集团实施负责人。
c． 负责完成实施小组考勤工作，每日考勤表于工作日当天10点以前提交至集团实施负责人。
d． 负责牵头制定实施小组总体实施计划，填写“附件2云南建投集团OA协同办公系统实施小组工作计划及完成情况表”。
e． 负责完成本单位的业务调研、流程梳理和各项协调工作。
f． 实施过程中遇到问题及时于集团实施小组工作人员进行协商，不能解决的问题及时向集团实施负责人报告。
g． 负责收集整理本单位在OA协同办公系统试运行阶段，集团层面制作的收发文流程、业务流程表单的建议意见，并提交至集团实施负责人。
h． 负责组织考核小组，对实施小组人员进行工作完成情况的考核。
（3） 参与单位实施负责人
a．服从试点单位实施负责人的工作安排，按时完成工作任务、保证工作质量。
b．认真参与试点单位的培训工作，学习软件的使用和操作等技能，为本单位实施工作做准备。
三． 实施计划
（一） 第一阶段：集团总部实施
1. 完成系统环境搭建
2. 系统初始化（基础配置）
3. 完成集团总部OA系统的搭建
4. 完成集成开发部分的业务表单制作
5. 完成人员信息及登陆账号同步
6. 组织集中培训
（二） 第二阶段：10家试点单位实施（每家10个工作日）
1. 单位系统初始化（基础配置）
2. 完成单位OA系统的搭建
3. 组织单位内部的培训工作
（三） 第三阶段：按照试点分组安排，对小组内各成员单位进行实施（每家5个工作日）
根据试点单位分组安排，由试点单位负责人和参与单位负责人共同组成实施小组，完成对组内所有成员单位的实施工作。进驻单位负责人自动轮转为主要责任人，完成主要责任人的工作职责。
1. 单位系统初始化（基础配置）
2. 完成单位OA系统的搭建
3. 组织单位内部的培训工作
（四） 第四阶段：实施考核
1.对单位考核：
（1） 从二级单位第1-10组中抽调人员和集团总部实施组，共同组建OA协调办公系统实施工作考核小组，以交叉互评，借鉴交流的方式，对各单位的实施情况进行考核。
（2） 本次考核成绩通过“小组得分+单位实施得分+个人得分”的方式，提升实施队伍凝聚力，展现骨干单位的“传帮带”作用。
（3） 本次实施工作考核结果将记入集团2017年信息化考核工作OA协同办公部分的得分部分。
2.对个人考核：
（1）分角色、分功能对软件管理人员和应用人员进行考核
（2）考核采取现场抽签的方式选定考核人员
（3）个人考核成绩记入单位总分
四． 其 它
如有变动，以实际工作安排为准。详细情况及问题咨询：项目负责人王明瑟，电话13669741161；实施负责人包林燕，13518766811。
企业管理部
2017年3月16日
附件1：
云南建投集团OA协同办公系统实施工作分工表
实施单位：
实施日期：
实施负责人：
|
序号 |
工作安排 |
说明 |
主要负责人 |
协助人员 |
生成文档记录 |
|
1 |
人员基础信息及组织架构设置 |
根据系统同步后的情况，完成人员信息和组织架构的检查工作；对收发文、协同表单等流程所需的岗位进行设置；落实各部门负责人、分管领导、收发文员等单位关键角色的设置； |
|
|
组织架构、关键用户角色分配表、人员编码信息 |
|
2 |
收发文流程 |
完成对收发文流程和模板的设置；完成套红模板的设置，保证打印格式正确； |
|
|
收、发文表单，红头模板，收发文流程 |
|
3 |
协同表单制作 |
完成单位业务表单的制作，确定统一的表单样式、字体格式等。针对业务需要，制作表单查询模板和汇总模板。 |
|
|
表单名目及操作手册，包含表单样式、流程、使用权限、所属部门等文档信息。 |
|
4 |
知识文档库 |
设置完成知识库中各级组织机构的知识库建立、完成权限分配工作。 |
|
|
知识库目录及权限分配名录 |
|
5 |
公告信息 |
完成单位各行政组织公告发布权限的分配工作。 |
|
|
公告信息发布权限记录表 |
|
6 |
移动应用 |
完成手机移动端的安装、使用培训工作 |
|
|
移动端分配名录，培训情况 |
|
7 |
业务生成器/DEE数据交换引擎 |
根据公司实际业务，利用业务生成器对有一定复杂度的业务表单进行深化应用。 |
|
|
|
|
8 |
测试工作 |
完成以上各项工作的测试，测试过程中发现的问题提交各项工作责任人及时修改修正。完成测试记录。 |
|
|
测试记录表 |
|
9 |
培训工作 |
分角色对应用人员进行培训。 |
|
|
培训签到表 |
说明：本表可自行增行，请实施负责人在实施小组进驻公司第一天17:00前，填写完成后提交至集团实施负责人邮箱（5510838@qq.com），提交时间以邮箱收件时间为准，逾期情况记入考核成绩。
附件2：
云南建投集团OA协同办公系统实施小组工作计划及完成情况表
实施小组：
|
序号 |
实施单位 |
计划实施周期
|
实际实施周期
|
开始日期 |
结束日期 |
|
|
|
|
|
|
|
|
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|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
说明：计划实施周期和实际实施周期，以工作日为单位。本表不能涵盖的实施详细计划，可另外补充附件。第一轮10家试点单位计划实施周期为10天，后续实施单位计划周期为5天。请第一轮实施的10家试点单位OA实施负责人，于实施开始5天后，交集团OA实施负责人。
附件3：
云南建投集团OA协同办公系统实施完成情况汇总表
实施单位：
实施日期（起止日期）：
实施负责人：
|
序号 |
工作安排 |
说明 |
主要负责人 |
完成起止日期 |
实施完成情况 |
|
1 |
人员基础信息及组织架构设置 |
根据系统同步后的情况，完成人员信息和组织架构的检查工作；对收发文、协同表单等流程所需的岗位进行设置；落实各部门负责人、分管领导、收发文员等单位关键角色的设置； |
|
|
|
|
2 |
收发文流程 |
收发文单设计合理、包含收发文关键要素；收发文流程涵盖业务管理所需各个环节；完成套红模板设计；结合档案管理要求，必须设置公文归档节点，由专人负责公文归档工作。 |
|
|
|
|
3 |
协同表单制作 |
所设计表单必须涵盖企业管理中的关键业务流程；与内控文件相匹配；表单样式统一；所有表单完成预归档设置；完成表单的按条件查询和统计功能的设置；对表单的使用、查询、统计等功能设置人员使用权限，保证业务数据的安全性。 |
|
|
|
|
4 |
知识文档库 |
设置单位级、部门级等不同权限范围的知识文档库；在单位级文件夹中建立“常用制度库”，将不涉及保密信息的历年单位级别的各类制度和管理办法上传共享至单位人员查阅；完成以上知识文档库的权限设置。 |
|
|
|
|
5 |
公告信息 |
将公告信息合理划分，将权限分配到相关工作人员。 |
|
|
|
|
6 |
移动应用 |
落实移动权限的分配范围，完成移动端的安装培训，使用培训工作。 |
|
|
|
|
7 |
业务生成器 |
针对单位的个性需求，利用业务生成器完成相应业务模板的制作。 |
|
|
|
|
8 |
测试工作 |
完成1-7项工作的测试、检查工作。 |
|
|
|
|
9 |
培训工作 |
分角色，分功能模块组织单位内部培训。 |
|
|
|
说明：本表可自行增行，请实施负责人在实施工作结束后三个工作日内，填写完成后提交至集团实施负责人邮箱（5510838@qq.com），提交时间以邮箱收件时间为准，逾期情况记入考核成绩。
附件4：
云南建投集团OA协同办公系统实施工作个人考核表
实施单位：
考核组成员（名字+职务）：
考核日期：
|
序号 |
人员名单 |
工作安排 |
考勤情况 |
工作强度 |
完成质量 |
总分 |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
说明：实施工作完成后，由实施负责人组织本单位人员对参加实施工作的小组成员进行考核。考勤情况：全勤20分，请假一次扣2分，缺席一次扣4分，扣完为止。工作强度按“强（30）、中强（25）、中（20）、弱（15）” 四等填写。完成质量按“优（50）、良好（45）、合格（40）、不合格（30）”四等填写。总分=考勤情况+工作强度+完成质量。
附件5：
云南建投集团OA协同办公系统实施小组考核表
实施小组：
考核组成员：
考核日期：
|
序号 |
考核点 |
说明 |
得分 |
|
1 |
实施效率 |
在规定时间内全组所有单位完成实施工作，30分；提前完成，加5分；延期完成，延期一天扣2分。 |
|
|
2 |
小组总体考勤 |
所有人的考勤分求平均值后，乘以0.2的权重，满分20分。 |
|
|
3 |
小组工作计划的执行情况 |
实施进度计划安排合理得20分，基本合理10分，不合理0分；执行情况好20分，部分没有按期执行10分，不好0分；满分50分。 |
|
|
4 |
小组亮点 |
加分项，对于实施过程中的标杆小组，实施工作完成有特点，小组凝聚力强等，提出表扬，加10分。 |
|
|
总 分 |
|
||
附件6：
云南建投集团OA协同办公系统实施工作单位考核表
实施单位：
考核小组成员（名字+职务）：
考核日期：
|
序号 |
人员名单 |
得分说明 |
实施情况 |
使用情况 |
得分 |
|
1 |
人员基础信息及组织架构设置 |
根据系统同步后的情况，完成人员信息和组织架构的检查工作；对收发文、协同表单等流程所需的岗位进行设置；落实各部门负责人、分管领导、收发文员等单位关键角色的设置；满分10分。 |
|
|
|
|
2 |
收发文流程 |
收发文单设计合理、包含收发文关键要素；收发文流程涵盖业务管理所需各个环节；完成套红模板设计；结合档案管理要求，必须设置公文归档节点，由专人负责公文归档工作；满分20分。 |
|
|
|
|
3 |
协同表单制作 |
所设计表单必须涵盖企业管理中的关键业务流程；与内控文件相匹配；表单样式统一；所有表单完成预归档设置；完成表单的按条件查询和统计功能的设置；对表单的使用、查询、统计等功能设置人员使用权限，保证业务数据的安全性；满分30分。 |
|
|
|
|
4 |
知识文档库 |
设置单位级、部门级等不同权限范围的知识文档库；在单位级文件夹中建立“常用制度库”，将不涉及保密信息的历年单位级别的各类制度和管理办法上传共享至单位人员查阅；完成以上知识文档库的权限设置；满分10分。 |
|
|
|
|
5 |
公告信息 |
将公告信息合理划分，将权限分配到相关工作人员；满分5分。 |
|
|
|
|
6 |
移动应用 |
落实移动权限的分配范围，完成移动端的安装培训，使用培训工作；满分5分。 |
|
|
|
|
7 |
测试工作 |
完成1-7项工作的测试、检查工作；满分10分。 |
|
|
|
|
8 |
培训工作 |
分角色，分功能模块组织培训工作；满分10分。 |
|
|
|
|
9 |
单位特色和亮点 |
加分项，例如利用业务生成器完成相应业务模板的制作。加10分。 |
|
|
|
|
总 分 |
|
||||
附件7：
2017年云南建投集团OA协同办公系统考核总分表
|
序号 |
单位名称 |
单位得分 |
实施小组得分 |
个人得分 |
总分 |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
说明：总分=单位得分*0.6+实施小组得分*0.3+个人得分*0.2
